I. Grundlegendes

Hier informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Onlinepräsenzen. Diese Datenschutzerklärung gilt also für unsere Internetseite circular-impact.de sowie für unsere Profile in den sozialen Netzwerken.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Anschrift, E-Mail, IP-Adresse oder auch das Nutzerverhalten.

Hinsichtlich der verwendeten Begriffe, wie z.B. „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ oder „Auftragsverarbeiter“ wird auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO verwiesen. Dort findet sich insbesondere folgendes:

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

„Verantwortlicher“ (oder „verantwortliche Stelle“) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (Art. 4 Nr. 7 DSGVO).

„Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (Art. 4 Nr. 8 DSGV).

Insbesondere die Begriffe „Verarbeitung“ und „personenbezogene Daten“ sind sehr weit zu verstehen, da nahezu jeder Umgang mit Daten darunter verstanden werden kann.

II. Wer ist die verantwortliche Stelle?

Wir sind für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich:

circular impact – people in motion e.V.

info@circular-impact.de

III. Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?

Wir sind gesetzlich nicht dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden: info@circular-impact.de

IV. Wer ist von der Datenverarbeitung betroffen?

Von der Datenverarbeitung betroffen sind alle Besucher unserer Internetseite (im Folgenden „Nutzer“).

V. Welche Daten erheben wir von Ihnen und zu welchen Zwecken bzw. auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir diese?

Beim Aufruf unserer Internetseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet.

Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.

Folgende Informationen können dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert werden:

IP-Adresse des anfragenden Rechners

Datum und Uhrzeit der Anfrage

Name und URL der abgerufenen Datei

Website, von der die Anfrage kommt (Referrer-URL)

verwendeter Browser

Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten in sog. Log-Files ist erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Wenn Sie darüber hinaus noch personenbezogene Daten an uns übermitteln, verarbeiten wir– abhängig von Ihren Angaben – außerdem noch folgende Daten:

Bestandsdaten (z.B. Name, Anschrift)

Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotos, Videos)

Nutzungsdaten (z.B. besuchte Sites, Zugriffszeiten)

Kommunikations- / Metadaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Außerdem verarbeiten wir ggf. noch folgende personengezogenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen, Service und Kundenpflege sowie Marketing / Werbung:

Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundennummer)

Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch auf unserer Internetseite zu folgenden Zwecken:

Bereitstellen der Funktionen und Inhalte unseres Onlineangebots

Bereitstellung einer sicheren und funktionsfähigen Website

Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern

Durchführung von Verträgen und Abrechnung

Marketing / Werbung (soweit zulässig)

Zur Verarbeitung Ihrer Daten haben wir folgende Rechtsgrundlagen:

Wenn wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verein unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und ggf. zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Eine darüber hinausgehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

VI. An wen übermitteln wir Ihre Daten?

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte, es sei denn, eine Übermittlung ist zur Vertragsabwicklung erforderlich, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder die Weitergabe ist zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können insbesondere folgende Kategorien sein:

Versanddienstleister

Kreditinstitute/Zahlungsdienstleister

IT-Dienstleister, z.B. Hostinganbieter

Sofern wir mit Dienstleistern zusammenarbeiten, geschieht dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

VII. Werden Ihre Daten an Stellen außerhalb der EU übermittelt?

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten (Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR) findet nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit wir Daten in Drittstaaten übermitteln, stellen wir sicher, dass die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden (z.B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln).

Im Übrigen findet eine Drittlandübermittlung nicht statt bzw. ist nicht vorgesehen.

VIII. Wie lange verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben.

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

Sofern eine Einwilligung Grundlage der Verarbeitung war, löschen wir nach Widerruf der Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht.

IX. Was sind Ihre Rechte?

Sie haben als Betroffener folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Bitte beachten Sie, dass wir bei Anfragen ggf. Nachweise zur Identifikation anfordern, um Ihre Daten zu schützen.

X. Wann und wie können Sie der Datenverarbeitung widersprechen?

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Der Widerspruch kann formlos erfolgen, z.B. per E-Mail an info@circular-impact.de.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

XI. Wann und wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf kann formlos erfolgen, z.B. per E-Mail an info@circular-impact.de.

XII. Bei wem können Sie sich beschweren?

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

XIII. Wann und warum ist die Bereitstellung Ihrer Daten erforderlich?

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist zur Nutzung unserer Website technisch erforderlich.

Ohne diese Daten kann die Website ggf. nicht korrekt angezeigt werden.

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail ist die Bereitstellung Ihrer Kontaktdaten erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

Wenn Sie einen Vertrag mit uns schließen, sind bestimmte Daten zur Vertragserfüllung erforderlich.

Ohne diese Daten kann der Vertrag ggf. nicht geschlossen oder durchgeführt werden.

Im Rahmen gesetzlicher Pflichten (z.B. Steuerrecht) kann die Bereitstellung bestimmter Daten erforderlich sein.

Soweit Daten freiwillig angegeben werden, kennzeichnen wir dies entsprechend bzw. es ergibt sich aus dem Kontext.

Eine Pflicht zur Bereitstellung darüber hinausgehender Daten besteht nicht.

Wenn Sie Daten nicht bereitstellen, kann dies zur Folge haben, dass wir eine Anfrage nicht bearbeiten können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

XIV. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung (z.B. Profiling) statt?

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

XV. Wie können Sie mit uns Kontakt aufnehmen?

Sie können mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen.

Im Rahmen der Kontaktaufnahme werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

XVI. Wie sichern wir unsere Internetseite ab?

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

XVII. Was sind Cookies und wie setzen wir sie ein?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten können.

Wir verwenden Cookies, um unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website).

Soweit wir Cookies zu anderen Zwecken einsetzen, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

XVIII. Wie sieht es mit unseren Profilen in den sozialen Netzwerken aus?

Wir betreiben die nachfolgend aufgezählten Profile in sozialen Netzwerken. Wenn Sie eine dieser Plattformen besuchen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur, wenn diese über die Profile mit uns kommunizieren, z.B. wenn sie Beiträge auf unseren Profilseiten verfassen oder uns Nachrichten schicken.

Unser Social‐Media‐Profile:

Instagram: circular-impact